01 诞生背景
中国石化合同管理信息系统上线以来,为集团企业提供了统一平台,实现合同管理标准化、规范化,大大地提升了集团合同管理水平。
但在合同系统使用过程中,合同经办人员仍需根据合同文本在系统中录入一些关键信息,审核工作量大且易出错,易导致发生关键信息不一致的风险。
为减轻合同经办人及审核人的工作负担,降低出错概率,提高合同管理质量及工作效率,共享服务公司与天津石化开展了合作,引入共享服务公司“享当当”智能辅助机器人,在合同订立和审核环节通过机器人审核合同文本与合同系统关键要素是否一致,以防范合同订立过程中的事前和事中风险。
02 产品特点
融合OCR、NLP等AI技术
可以对合同系统以及合同文本中的合同名称、签约主体、履约期限、标的金额、银行信息、相对人资质、关键条款等20多项关键要素进行检查,实时展示审查结果,具备“秒审”限制功能,将会大大减轻合同经办人和审核人的工作量,提高了合同处理的效率与规范性、准确性。
“享当当”合同审查智能辅助机器人在天津石化已全面推广,预计合同准确性可以提高80%,审查效率提升90%,受到了合同系统用户的称赞,如同为用户增加一双“慧眼”,企业再也不怕关键要素和文本录入失误了。共享服务公司将继续完善审查机器人功能,助力企业提升合同系统的规范应用水平。
本文来源:中国石化共享服务